Trackary permet-il de trouver un « engin rail loc » ou un loueur ?

Non. Trackary est un logiciel de gestion : il ne publie aucun catalogue d'engins rail en location et ne met pas en relation avec des loueurs. Il sert à organiser le dossier et le suivi d'un engin dont la location a déjà été contractualisée.

Puis-je louer un engin rail-route auprès de Trackary ?

Non. Trackary est un logiciel de gestion édité par The Level Code. Il ne possède pas de parc de location, ne propose pas de réservation de matériel et ne met pas en relation avec des loueurs.

Peut-on suivre dans Trackary des engins qui ne nous appartiennent pas ?

Le dossier opérationnel d'un engin loué peut être organisé dans Trackary si ce parcours est prévu lors du cadrage. Les champs, droits, durées de conservation et responsabilités doivent refléter le contrat et l'organisation des parties.

Quels éléments relever au départ et au retour ?

La liste dépend du contrat et du matériel. Elle peut couvrir l'identification, la configuration, les accessoires, un relevé d'usage pertinent, les dommages apparents, les documents remis, les photos utiles et les réserves signées ou reconnues par les parties.

Le logiciel détermine-t-il qui est responsable d'une panne ou d'un dommage ?

Non. Il conserve les faits et documents renseignés. La qualification de l'événement et l'attribution d'une responsabilité relèvent des personnes compétentes, du contrat et, le cas échéant, des procédures de règlement du différend.

Logiciel de gestion de location d'engins rail-route

La famille d'engin ne suffit pas à qualifier une demande. Le loueur et le locataire ont besoin d'un contexte commun : tâche prévue, environnement ferroviaire, accessoires, période, transport, mise en voie et contraintes du site.

Avant la réservation

Décrire le besoin avant de choisir la machine

Ce cadrage évite qu'une désignation générique masque une différence de configuration. Les informations à demander et les validations à obtenir doivent être fixées par les procédures, le contrat et les exigences du chantier.

Checklist de travail

✓ Mission et travaux prévus décrits sans ambiguïté.
✓ Site, accès, conditions de livraison et de reprise identifiés.
✓ Configuration, outils et accessoires attendus listés.
✓ Interlocuteurs du loueur, du locataire et du chantier désignés.
✓ Documents et preuves attendus avant départ convenus.
✓ Règles de signalement, d'immobilisation et d'assistance précisées.
✓ État et conditions de retour définis contractuellement.

Trackary n'est pas un service de location

Trackary est un logiciel de gestion. Il peut servir à organiser les informations relatives à des engins possédés ou loués, mais il ne fournit pas de matériel, ne choisit pas un loueur et ne conclut pas le contrat de location.

Mise à disposition

Construire un dossier de départ vérifiable

Le dossier doit permettre de rapprocher la demande et l'engin effectivement livré. Une pièce isolée ne suffit pas si l'identifiant, la configuration ou la période couverte ne correspondent pas à la machine présente.

Bloc

À consigner

Question de revue

Identification

Numéro de parc ou de location, châssis, modèle, configuration

Parle-t-on bien de l'engin livré ?

Équipements remis

Outils, accessoires ferroviaires, clés, consommables et documents

Le contenu remis correspond-il à la demande ?

État de départ

Compteur pertinent, observations, dommages apparents et photos utiles

L'état initial est-il compris et partagé ?

Dossier technique

Pièces attendues, versions, dates, portée et restrictions indiquées

Chaque pièce est-elle applicable à cette configuration ?

Consignes de mission

Contacts, limites d'utilisation, procédure d'incident et retour

Les utilisateurs savent-ils qui prévenir et quoi faire ?

Du chantier au parc

Tracer les événements jusqu'à la clôture du retour

Pendant la location, les constats ne doivent pas rester dans un téléphone ou un échange oral. Une anomalie, un arrêt, une intervention ou un changement d'accessoire doit rejoindre le dossier de la mission avec son auteur et sa suite.

Réceptionner Comparer l'engin, la configuration, l'état et les pièces avec la demande et le bordereau prévu.
Mettre à disposition Identifier la personne qui prend en charge le matériel et enregistrer les éventuelles réserves initiales.
Suivre la mission Rattacher contrôles prévus, événements, arrêts, assistance et décisions au bon engin.
Préparer la restitution Rassembler accessoires, documents, relevés et écarts avant la reprise du matériel.
Constater le retour Comparer l'état de retour à l'état de départ et faire apparaître les désaccords sans les écraser.
Clore le dossier Conserver le document de retour, les actions restantes et l'issue convenue entre les parties.

Une trace n'est pas un arbitrage

Photos, dates et commentaires documentent un événement. Leur interprétation, l'imputation d'un dommage ou la décision de remettre l'engin en service relèvent du contrat et des personnes compétentes.

Gestion numérique

Le rôle de Trackary dans un parc composé d'engins loués

Trackary peut centraliser la mission, la fiche de l'engin, les documents reçus, l'état de départ, les rapports terrain et le retour. L'équipe retrouve ainsi le dossier opérationnel sans confondre les informations du propriétaire avec les constats du locataire.

Le paramétrage doit refléter les rôles réels : qui importe une pièce, qui accuse réception, qui signale une réserve et qui clôt une action. Cette séparation est plus utile qu'un simple dossier partagé où chacun peut remplacer un fichier.

Avant départ

Demande, engin affecté, dossier attendu, accessoires et points à vérifier.

Pendant la mission

Rapports terrain, photos, incidents, échanges et actions rattachés au matériel.

Au retour

État contradictoire, éléments restitués, réserves restantes et clôture documentée.

Logiciel de gestion, pas loueur

Trackary n'affiche pas un catalogue d'engins à louer et ne garantit pas leur disponibilité. Pour obtenir une machine, il faut contacter directement un prestataire de location qualifié pour le besoin.

Questions fréquentes

Sources et limites de ce guide

INRS — Acquisition, revente, location, prêt et mise à disposition ↗ Repères sur l'identification du matériel, le contrat, les documents remis et les responsabilités qui subsistent dans le cadre d'une location de machine.
INRS — Contrôles périodiques : obligations de l'employeur ↗ Focus juridique mis à jour en 2025, notamment sur les équipements loués, les rapports à obtenir et la responsabilité de l'employeur utilisateur.
SNCF Réseau — Vérifier la conformité de vos engins de travaux ↗ Source de contexte sur la vérification de conformité des engins de travaux ; un dossier de location doit renvoyer aux pièces réellement applicables à l'engin et à son usage.
Ce guide ne remplace ni les conditions générales ou particulières de location, ni les procédures du chantier, ni les conseils d'un professionnel qualifié.
La répartition des vérifications, transports, assurances, dommages et décisions doit être établie par les parties pour chaque contrat.