Outil gratuit · VGP
Tableau de suivi des VGP sous Excel, gratuit
Ce tableau Excel gratuit liste vos engins, calcule la date de la prochaine VGP à partir de la dernière et affiche en rouge ce qui est en retard, en orange ce qui arrive dans les 30 jours. Il fonctionne aussi dans LibreOffice et Google Sheets, sans inscription.
Beaucoup de parcs suivent leurs VGP dans un fichier fait maison. Voici un modèle propre, prêt à l’emploi, avec les périodicités réglementaires déjà renseignées.
Ce que contient le tableau
- Une ligne par engin : nom ou numéro de parc, type d’appareil, marque et modèle, numéro de série, lieu ou chantier
- La date de la dernière VGP : c’est la seule date à saisir
- La périodicité (3, 6 ou 12 mois) trouvée automatiquement selon le type d’appareil choisi dans la liste
- La date de la prochaine VGP et le nombre de jours restants, calculés seuls
- Un état : « À jour », « À prévoir » (moins de 30 jours) ou « EN RETARD », avec les couleurs
- Des colonnes pour l’organisme de contrôle, les réserves à lever et vos commentaires
- Un compteur en haut : combien d’engins en retard, combien à prévoir
Comment l’utiliser en 5 minutes
- Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets (Fichier › Importer).
- Supprimez les trois lignes d’exemple.
- Pour chaque engin, saisissez son nom, choisissez son type dans la liste et indiquez la date de sa dernière VGP.
- Filtrez la colonne « État » pour voir ce qui est en retard ou à prévoir.
- Après chaque vérification, remplacez la date de la dernière VGP et notez les réserves du rapport.
D’où viennent les périodicités
Les délais proposés viennent de l’arrêté du 1er mars 2004 relatif aux vérifications des appareils et accessoires de levage (articles 20 et 23). En règle générale, la vérification générale périodique a lieu tous les 12 mois, et tous les 6 mois pour les appareils qui se déplacent souvent ou qui élèvent des personnes : nacelles, chariots élévateurs, grues mobiles et auxiliaires, engins de terrassement équipés pour le levage, hayons.
Certains matériels ou usages ont des règles particulières. En cas de doute, votre organisme de contrôle a le dernier mot : l’onglet « Périodicités » du fichier est modifiable.
| Type d’appareil | Périodicité |
|---|---|
| Nacelle / PEMP | 6 mois |
| Chariot élévateur, télescopique | 6 mois |
| Pelle ou chargeuse équipée pour le levage | 6 mois |
| Grue mobile, grue auxiliaire sur camion | 6 mois |
| Pont roulant, palan installés à demeure | 12 mois |
| Accessoires de levage (élingues…) | 12 mois |
Les limites d’un tableau
Un tableau marche bien tant qu’une seule personne le tient à jour et que le parc reste petit. Les difficultés arrivent quand plusieurs personnes le modifient, quand il faut joindre les rapports et les photos, ou quand les mécaniciens sur le terrain n’y ont pas accès.
Le tableau ne vous prévient pas non plus : il faut l’ouvrir pour voir une échéance. C’est souvent là que les oublis arrivent.
Quand passer à un logiciel
Si vous gérez plusieurs dizaines d’engins, plusieurs dépôts ou une équipe de techniciens, une GMAO comme Trackary reprend exactement ces informations, envoie des alertes avant les échéances, garde les rapports et l’historique de chaque engin, et permet aux mécaniciens de signaler une anomalie avec photo, même sans réseau. Votre tableau peut servir de point de départ pour l’import.
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