GMAO · prix

Combien coûte une GMAO ?

En bref

Il n’existe pas de prix unique. Une GMAO se paie le plus souvent par abonnement mensuel, calculé par utilisateur, par accès mobile ou par équipement suivi ; certaines se vendent en licence, d’autres sur devis. Au prix affiché s’ajoutent souvent le déploiement, la reprise des données et la formation. Comparez toujours le coût total sur plusieurs années, pas seulement le tarif mensuel.

« Combien coûte une GMAO ? » est l’une des premières questions que se posent les chefs de parc et les patrons de PME. Voici comment les éditeurs fixent leurs prix, les frais qu’on oublie souvent, et quelques tarifs publics relevés le 1er octobre 2026.

Les quatre façons de faire payer une GMAO

Chaque éditeur a sa grille, mais on retrouve presque toujours l’un de ces modèles, parfois mélangés. Le bon modèle pour vous dépend de ce qui grossit le plus chez vous : le nombre de personnes qui utilisent l’outil, ou le nombre de machines à suivre.

ModèleComment ça marcheIntéressant si…
Par utilisateurUn montant par mois pour chaque personne qui se connecte, parfois différent selon le rôle (gestionnaire, technicien, simple demandeur)Vous avez beaucoup de machines mais peu d’utilisateurs
Par équipementUn montant par machine suivie, utilisateurs souvent illimitésBeaucoup de personnes doivent accéder à l’outil (conducteurs, mécaniciens)
LicenceAchat du logiciel pour un nombre de postes, puis maintenance annuelleVous préférez un investissement ponctuel et avez un service informatique
Sur devisPrix calculé selon votre parc, vos utilisateurs et l’accompagnement demandéVotre situation sort des grilles standard ; demandez un détail ligne par ligne

Exemples de prix publics, relevés le 1er octobre 2026

Peu d’éditeurs affichent leurs prix. Voici ceux que nous avons pu lire sur leurs sites publics le 1er octobre 2026. Ils sont donnés hors taxes, tels qu’affichés, sans les options. Les offres changent souvent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider. Trackary n’est affilié à aucun d’eux.

Le but n’est pas de désigner le moins cher, mais de montrer concrètement les différents modèles de prix. Les outils ci-dessous ne font pas tous la même chose : une GMAO industrielle, un logiciel spécialisé VGP et un ERP du BTP ne se comparent pas ligne à ligne.

Outil (type)ModèlePrix affiché (HT)
DimoMaint MX (GMAO généraliste)Par rôle et par moisOffre Express : 60 € par superviseur, 40 € par utilisateur, 20 € par accès mobile, 50 € par entité ; offres Standard et Full plus chères
DimoMaint MX (déploiement)Forfait de mise en routeDe 490 € (auto-apprentissage, offre Express) à 4 990 € (parcours de formation, offre Full) ; accompagnement sur site sur devis
Cloud VGP (logiciel VGP)Par équipement actif et par moisGratuit sous 13 500 € de chiffre d’affaires annuel ; au-delà, de 0,50 € à 0,25 € HT par mois et par équipement actif, utilisateurs illimités
Optim’BTP (ERP du BTP avec module parc)Licence ou abonnement par utilisateurVersion Entreprise à partir de 3 500 € pour 2 postes ; version Web à partir de 65 € par utilisateur et par mois
Mobility Work (GMAO généraliste)Sur devisTrois offres, prix non affichés
Trackary (GMAO engins de chantier)Sur devis selon le nombre d’enginsPrix non affiché ; applications web et mobile, mises à jour, hébergement et support inclus

Les frais qu’on oublie dans le budget

Le tarif mensuel n’est qu’une partie du coût. Avant de signer, demandez à l’éditeur de chiffrer chacun de ces postes, ou de confirmer par écrit qu’ils sont inclus.

  • Le déploiement : paramétrage, création des types d’engins, des plans d’entretien et des contrôles.
  • La reprise des données : importer votre liste d’engins, vos dates de VGP et l’historique depuis Excel ou papier.
  • La formation : du chef de parc, mais aussi des mécaniciens et des conducteurs qui utiliseront l’application.
  • Les accès mobiles : parfois facturés à part, alors que ce sont eux qui font vivre l’outil sur le terrain.
  • Les modules en option : stocks, achats, indicateurs, connecteurs vers d’autres logiciels.
  • Le support et les mises à jour : inclus ou payants selon les éditeurs.
  • Le matériel : téléphones ou tablettes pour les techniciens, s’ils n’en ont pas.
  • Le temps interne : quelques jours de travail de votre côté pour préparer les données et lancer l’outil.

Comment estimer le coût total de votre GMAO

Pour comparer deux offres honnêtement, ramenez-les au même calcul : le coût total sur trois ans, pour votre parc réel et vos utilisateurs réels. Une offre peu chère au mois avec un déploiement coûteux peut finir plus chère qu’une offre tout compris.

Faites aussi l’inverse : estimez ce que coûte aujourd’hui l’absence d’outil. Le temps passé à chercher une information, à ressaisir des bons papier, une VGP oubliée qui immobilise un engin, une panne qui aurait pu être évitée. Ces coûts ne figurent sur aucune facture, mais ils existent.

  1. Comptez vos machines à suivre et les personnes qui doivent se connecter, en distinguant bureau et terrain.
  2. Appliquez la grille de chaque éditeur à ces chiffres, avec les accès mobiles nécessaires.
  3. Ajoutez les frais de départ : déploiement, reprise des données, formation.
  4. Multipliez l’abonnement par 36 mois et ajoutez les frais de départ.
  5. Vérifiez ce qui se passe si votre parc grandit : le prix suit-il le nombre d’engins, d’utilisateurs, ou les deux ?

Et Trackary, combien ça coûte ?

Trackary se paie selon le nombre d’engins suivis. Tout est inclus : applications web et mobile, mises à jour, hébergement et support. Le tarif dépend de la taille de votre parc, du nombre d’utilisateurs et de l’accompagnement souhaité, comme la reprise de votre historique ou la formation.

Nous ne publions pas de prix fixe, parce qu’un parc de 8 nacelles et un parc de 150 engins rail-route n’ont pas les mêmes besoins. Décrivez votre parc dans le formulaire : vous recevez un devis sous 24 heures ouvrées, sans engagement, après une démonstration de 30 minutes en visio si vous le souhaitez.

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Questions fréquentes

Combien coûte une GMAO pour une petite entreprise ?

Cela dépend du modèle de prix. Parmi les prix publics relevés le 1er octobre 2026, on trouve des abonnements à partir de quelques dizaines d’euros HT par mois et par utilisateur, et des offres gratuites sous conditions. Ajoutez le déploiement et la formation pour avoir le vrai coût.

Une GMAO gratuite, ça existe ?

Oui, certaines offres sont gratuites, souvent avec des limites : nombre d’équipements, d’utilisateurs ou de fonctions, ou seuil de chiffre d’affaires. Lisez les conditions et vérifiez comment récupérer vos données si vous changez d’outil.

Vaut-il mieux payer par utilisateur ou par équipement ?

Par utilisateur si peu de personnes se connectent. Par équipement si vous voulez que conducteurs et mécaniciens aient tous un accès sans faire exploser la facture.

Pourquoi certains éditeurs n’affichent-ils pas leurs prix ?

Parce que le prix dépend de variables comme la taille du parc, le nombre d’utilisateurs et l’accompagnement. Demandez alors un devis détaillé, poste par poste, pour pouvoir comparer.

Excel ne coûte rien : pourquoi payer une GMAO ?

Excel est gratuit mais demande du temps de mise à jour, n’envoie pas d’alertes fiables et se partage mal avec le terrain. Une GMAO se justifie quand ce temps et les oublis coûtent plus cher que l’abonnement.

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