Suivi des VGP
Un logiciel VGP pour ne plus rater une échéance
Trackary affiche, engin par engin, la date de la dernière VGP et la prochaine échéance. Vous voyez ce qu’il faut préparer avant le passage de l’organisme de contrôle.
Rappel : ce que sont les VGP
Les VGP sont les vérifications générales périodiques des appareils et accessoires de levage. Elles sont encadrées notamment par l’arrêté du 1er mars 2004. Elles doivent être réalisées par une personne ou un organisme compétent.
La périodicité courante est de 12 mois. Elle est de 6 mois notamment pour les appareils de levage de personnes, dont les nacelles (PEMP), et pour certains appareils mus mécaniquement. La périodicité applicable dépend de l’engin et des textes en vigueur : vérifiez-la avec votre organisme de contrôle ou dans les textes.
Le problème du suivi des VGP au tableur
Avec quelques machines, un tableur suffit. Avec un parc de nacelles, de pelles et d’engins rail-route, les dates se décalent. Un engin est en location, un autre en réparation, un troisième a changé d’identifiant.
Le risque est simple : découvrir une VGP échue au moment où l’engin doit partir sur chantier. Un logiciel de suivi des vérifications périodiques sert à voir ces échéances à l’avance.
Il y a aussi la question des preuves. Après le passage de l’organisme, il faut savoir quels défauts ont été relevés et s’ils ont été levés. Quand ces informations sont dispersées entre des mails, des PDF et des classeurs, il devient difficile de répondre rapidement.
Comment Trackary suit vos VGP
Vous configurez les contrôles à suivre et leur périodicité, engin par engin ou par catégorie. Trackary calcule les prochaines échéances et affiche la conformité sur la fiche de chaque machine.
Le responsable de parc voit en un écran les VGP à venir dans les prochaines semaines. Il peut planifier les interventions de préparation, affecter un technicien et suivre l’avancement. Une fois la vérification faite, la nouvelle date est prise en compte pour l’échéance suivante.
- Échéances configurables : VGP, EQ, RFN (agrément rail)
- Liste des échéances à préparer, avec alertes
- Conformité visible sur la fiche de chaque engin
- Anomalies relevées suivies jusqu’à leur traitement, avec défauts majeurs et mineurs
- Rapports et historique rattachés à l’engin
Suivi VGP nacelle : un cas fréquent
Les nacelles sont souvent soumises à une VGP tous les 6 mois. Sur un parc de plusieurs dizaines de PEMP, cela fait beaucoup de dates à suivre. Trackary vous permet de filtrer les machines concernées et de planifier les interventions de préparation avant le passage du contrôleur.
Quand l’organisme relève un défaut, vous pouvez le saisir comme anomalie. Elle reste visible jusqu’à ce qu’un technicien la traite et rédige son rapport.
Le même principe s’applique aux engins rail-route. En plus des VGP, vous suivez l’EQ et le RFN dans le même outil, avec la même vue des échéances.
Ce que Trackary fait, et ce qu’il ne fait pas
Trackary est un outil de suivi. Il vous aide à connaître vos échéances, à préparer les contrôles et à conserver une trace.
Trackary ne réalise pas les VGP. Il ne certifie pas la conformité d’un engin et ne remplace pas l’organisme de contrôle. Il ne se substitue pas non plus à la responsabilité de l’exploitant. Les périodicités que vous saisissez doivent correspondre à ce qu’imposent les textes pour chaque engin.
Le tarif est sur devis selon le nombre d’engins, avec hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus, sans engagement. Une démo de 30 minutes en visio permet de voir le suivi des VGP sur votre cas.