Logiciel VGP gratuit : ce qui existe vraiment

Deux logiciels VGP bien différents : ne pas les confondre

Derrière « logiciel VGP », deux besoins très différents se cachent. D’un côté, le propriétaire ou l’utilisateur d’un engin veut suivre les échéances : savoir quand a eu lieu la dernière VGP de chaque machine, et quand est prévue la prochaine, pour ne pas se retrouver en retard.

De l’autre côté, l’organisme de contrôle agréé qui réalise la VGP a besoin d’un logiciel de rapport de vérification : un outil pour rédiger et archiver les rapports de contrôle eux-mêmes, avec le détail des points vérifiés.

Trackary se situe uniquement du côté du suivi des échéances, pour les propriétaires et gestionnaires d’engins. Elle ne réalise pas la VGP et ne produit pas de rapport de vérification technique : ce travail reste celui de l’organisme de contrôle agréé.

Pourquoi la confusion entre les deux logiciels VGP est fréquente

Le mot « VGP » désigne à la fois l’obligation réglementaire, l’intervention de contrôle elle-même, et l’échéance à respecter. Il n’est donc pas surprenant qu’une recherche « logiciel VGP » ou « application VGP » renvoie des résultats très différents selon qu’ils s’adressent à un organisme de contrôle ou à une entreprise propriétaire d’engins.

Avant de choisir un outil, il est utile de se demander de quel côté on se trouve : si l’objectif est de savoir quand programmer le prochain contrôle et de ne pas le manquer, un logiciel de suivi des échéances comme Trackary répond au besoin. Si l’objectif est de réaliser la vérification technique elle-même et de produire le rapport réglementaire, c’est un tout autre type d’outil, réservé aux organismes agréés.

Les options gratuites pour suivre une échéance de VGP

Plusieurs outils gratuits permettent de suivre une échéance de VGP sans logiciel payant.

• Un tableau Excel de suivi VGP gratuit, avec une ligne par engin (dernière VGP, périodicité, prochaine échéance)
• Un calculateur de périodicité VGP en ligne, pour obtenir rapidement la date de la prochaine échéance à partir de la date du dernier contrôle
• Un tableau de suivi de parc matériel plus complet, qui intègre la VGP parmi d’autres échéances (entretien, autres contrôles)

Les limites d’un logiciel VGP gratuit

Un tableau Excel ou un calculateur gratuit couvre le calcul de la date, mais pas tout ce qui entoure le suivi au quotidien.

Quand un logiciel VGP payant devient utile

Un tableau gratuit suffit tant qu’une seule personne suit un nombre limité d’engins et pense à le consulter régulièrement. Le passage à un outil payant se justifie surtout quand une échéance de VGP a déjà été manquée faute d’alerte, quand plusieurs personnes ou plusieurs chantiers doivent partager la même information, ou quand la VGP n’est qu’une échéance parmi d’autres à suivre pour chaque engin (entretien, équipements de sécurité, et pour le rail-route le test d’équipotentialité et l’agrément RFN).

Trackary permet de configurer une échéance de VGP par engin, avec une alerte à préparer avant la date limite, au même endroit que les autres échéances de contrôle et d’entretien du parc. Le tarif dépend du nombre d’engins suivis, tout inclus (applications web et mobile, mises à jour, hébergement, support), avec un devis sous 24 heures ouvrées et une démonstration de 30 minutes en visio, sans engagement.

Les périodicités de VGP à connaître

La périodicité applicable dépend du type d’engin et du texte réglementaire concerné. Pour les appareils de levage relevant de l’arrêté du 1er mars 2004, l’article 23 fixe une vérification tous les douze mois, ramenée à six mois notamment pour les plates-formes élévatrices mobiles de personnes (nacelles, PEMP), les chariots élévateurs, les grues mobiles, et les engins de terrassement équipés pour le levage.

Pour les engins de terrassement non équipés pour le levage, c’est l’arrêté du 5 mars 1993 qui s’applique, avec une périodicité de douze mois. Un engin de terrassement équipé pour le levage (par exemple une pelle avec un dispositif de manutention) peut ainsi relever des deux textes à la fois, avec la périodicité la plus courte, six mois, qui s’applique.

Ces périodicités sont des repères réglementaires généraux : en cas de doute sur un engin précis, il est recommandé de vérifier auprès de l’organisme de contrôle ou de consulter directement les textes cités en source.

Ce que Trackary ne fait pas

Trackary ne réalise pas les VGP elle-même et ne certifie rien : ce contrôle reste effectué par un organisme agréé, avec un rapport de vérification qui n’est pas produit par Trackary. Elle ne gère pas la facturation, la location ou les contrats, ne propose pas de GPS ni de géolocalisation, pas de QR code, pas de gestion de stock de pièces, et il n’existe pas de version gratuite du logiciel.